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員工管理

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專家支招:留住新招聘來的大學(xué)生所必備四部曲

發(fā)布時(shí)間:2011-07-13 09:51:28

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    6月20日晚上,廣州市西湖路上的一家川菜館外,彭岳云和一干同事與李然一一擁抱作別后就匆匆離開了。彭岳云在回去的路上獨(dú)自沮喪,說起來,彭岳云是一家全國性房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司廣州分公司的人力資源經(jīng)理,而李然是他在2010年夏天招進(jìn)公司的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,這次聚餐是李然離開公司的告別晚餐。算上李然,彭岳云去年招進(jìn)來的20名大學(xué)生已經(jīng)陸續(xù)離開了14名,這使彭岳云深為遺憾和不解。按理說,彭岳云所在的公司規(guī)模很大,而對(duì)應(yīng)屆大學(xué)生開出的薪酬也不算低,可類似李然這樣的人為什么還是一個(gè)接著一個(gè)地要走呢?

  像彭岳云一樣苦惱和困惑的人力資源經(jīng)理并不少。較有實(shí)力的企業(yè)每年都會(huì)進(jìn)行校園招聘引進(jìn)一批大學(xué)畢業(yè)生,然后像“寶”一樣進(jìn)行培養(yǎng),希望他們成長為企業(yè)未來的頂梁柱。而每年新進(jìn)員工的離職率之高又讓不少企業(yè)頭疼。畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)后,往往呆上一段時(shí)間,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)跳槽高峰期。因?yàn)槌跞肷鐣?huì)的年輕人對(duì)于事物的認(rèn)識(shí)往往比較理想化,而工作后會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)并非想象中的那么完美,容易出現(xiàn)心理落差。這當(dāng)然與大學(xué)生對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)了解不充分,思想不夠成熟有一定關(guān)系,但是企業(yè)對(duì)新員工初期的入職培訓(xùn)、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、合理的薪酬體系、“家”一樣的企業(yè)文化,甚至是食宿問題都會(huì)成為影響他們?nèi)チ舻囊蛩刂弧?/FONT>

  企業(yè)管理者都明白人員流失對(duì)企業(yè)造成的損失,尤其是千辛萬苦通過校園招聘會(huì)選拔而來的儲(chǔ)備人才流失。這種損失不僅僅是企業(yè)支付給他們的工資和對(duì)他們進(jìn)行的培訓(xùn)付出,更多對(duì)企業(yè)影響更大的是工作的斷續(xù)對(duì)企業(yè)造成的損耗,以及給相關(guān)客戶帶來的不良影響,甚至?xí)䦟?dǎo)致客戶的流失。人員流動(dòng)頻繁的企業(yè)必定是不健康的企業(yè),也很難獲得快速的發(fā)展。那么,對(duì)于剛加入企業(yè)的“新鮮血液”大學(xué)畢業(yè)生,企業(yè)該如何讓新招聘來的大學(xué)生順利度過試用期,并平穩(wěn)地進(jìn)入適應(yīng)期和成長期呢?

  專家建議:企業(yè)應(yīng)該好好想想如何改變自己的精神面貌和解決員工的發(fā)展問題,從而增強(qiáng)自身對(duì)人才的吸引力和凝聚力。關(guān)鍵在于留人要從“心”入手,才能解決根本的流動(dòng)性問題。那么,這些大學(xué)畢業(yè)生的“心”在哪里呢?按照如下“四部走”的路子去進(jìn)行。

  第一步:讓員工把心態(tài)端平放穩(wěn)

  這第一步很重要。有些企業(yè)迫不及待地向新進(jìn)畢業(yè)生灌輸自己的企業(yè)文化或職業(yè)技能,強(qiáng)迫他們?nèi)ソ邮埽M麄兡鼙M快派上用場,而全不顧及他們的感受。畢業(yè)生新到一個(gè)陌生的與學(xué)校完全不同的環(huán)境,總會(huì)有些顧慮:待遇與承諾是否相符;會(huì)不會(huì)得到重視;升遷機(jī)制對(duì)自己是否有利等等。其實(shí),公司應(yīng)該首先跟新員工講清待遇和條件,讓新人把“心”放下,做到心里有“底”。接下來舉行新老大學(xué)生見面會(huì),讓師兄師姐用自己的親身經(jīng)歷講述對(duì)本企業(yè)的感受,這樣讓新員工可以盡快客觀了解企業(yè)。同時(shí)盡量讓公司高層、人力資源中心的主管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出席,與新人面對(duì)面地溝通,解決他們心中的疑問,不回避企業(yè)存在的問題,并鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)、提出問題。另外還與員工就如何進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、升遷機(jī)制、生活方面等問題進(jìn)行溝通。讓員工真正把心態(tài)端平放穩(wěn),認(rèn)識(shí)到?jīng)]有問題的企業(yè)是不存在的,企業(yè)就是在發(fā)現(xiàn)和解決問題的過程中發(fā)展的。關(guān)鍵是認(rèn)清這些問題是企業(yè)發(fā)展過程中的問題還是機(jī)制本身的問題,讓新員工正視企業(yè)內(nèi)部存在的問題,不走極端。要知道沒有人隨隨便便跳槽的,往往是思想走向“極端”,無法轉(zhuǎn)回時(shí)才會(huì)“被迫”離開。

  第二步:讓員工把心里話說出來

  員工雖然能接受與自己的理想不太適應(yīng)的東西,但并不代表他們就能坦然接受了,這時(shí)就要鼓勵(lì)他們說出自己的想法——不管是否合理。讓員工把話說出來是最好的解決矛盾的辦法,如果你連員工在想什么都不知道,解決問題就沒有針對(duì)性。所以應(yīng)該為他們開條“綠色通道”,使他們的想法第一時(shí)間反映上來。比如有的企業(yè)會(huì)提倡新員工每周填寫“合理化建議卡”,員工有什么想法,無論制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出來。對(duì)合理化的建議,如果企業(yè)能結(jié)合實(shí)際進(jìn)行采納并實(shí)行,對(duì)提出人還有一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。而對(duì)不適用的建議也給予積極回應(yīng)和正面答復(fù),因?yàn)檫@會(huì)讓員工知道自己的想法已經(jīng)被考慮過,他們會(huì)有被尊重的感覺,更敢于說出自己的心里話。

  有些企業(yè)做得就不夠:新進(jìn)大學(xué)生因?yàn)閬淼狡髽I(yè)后受到的待遇與招聘時(shí)的承諾不太符合,產(chǎn)生不滿,這種不滿情緒原本并不算什么大事,只是員工初來乍到時(shí)很自然的一種反應(yīng)而已,但是這個(gè)企業(yè)卻沒有很好的消除這種不滿,反而造成了新員工情緒激化,導(dǎo)致新員工把老總堵在了辦公室里要求給個(gè)答復(fù)。而老總出來后居然說“你們?cè)父删透桑辉父删妥呷恕保“褑T工當(dāng)作工作的“乞討者”,員工還有什么理由留下呢?

  第三步:培養(yǎng)員工的歸屬感

  敢于說話了是一大喜事,但那也僅是“對(duì)立式”的提出問題,有了問題可能就會(huì)產(chǎn)生不滿、失落情緒,這其實(shí)并沒有在觀念上把問題當(dāng)成自己的“家務(wù)事”,這時(shí)就要幫助員工轉(zhuǎn)變思想,培養(yǎng)員工的歸屬感。讓新員工不當(dāng)自己是“外人”。比如說大家都熟悉的海爾集團(tuán),他們除了嚴(yán)格的管理,還會(huì)要求“海爾人就是要?jiǎng)?chuàng)造感動(dòng)”。在新員工軍訓(xùn)時(shí),人力資源中心的同事會(huì)給他們的水杯一個(gè)個(gè)盛滿酸梅湯,讓他們一休息就能喝到;每年中秋節(jié)的時(shí)候,集團(tuán)高管都要在公司陪新員工一起過節(jié);海爾還為新來的員工統(tǒng)一過一次生日,每個(gè)人得到一個(gè)溫馨的小蛋糕和一份精致的禮物。對(duì)于長期在“家”以外的地方漂泊流浪,對(duì)家的概念逐漸模糊的大學(xué)生來說(一般從高中就開始住校),海爾所做的一切又幫他們找回了“家”的感覺!而企業(yè)要做的,就是幫員工們找到家的歸屬感。

  第四步:為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃

  職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)新員工來說是十分重要的,他們也是十分關(guān)心自己的職業(yè)生涯發(fā)展?fàn)顩r,這時(shí)候企業(yè)要主動(dòng)地引導(dǎo)他們規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。但前提是企業(yè)必須要具備各部門的職業(yè)發(fā)展方向和晉升通道,讓新員工明確自己可以選擇的發(fā)展方向以及前景。在給新員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)的時(shí)候,我們一般先請(qǐng)各職能部門的主管介紹各自部門的結(jié)構(gòu)情況和發(fā)展?fàn)顩r,以讓新員工更加真實(shí)地了解到全面的信息便于他們做出選擇。隨后引導(dǎo)新員工進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)自己、分析自己、設(shè)定目標(biāo)、尋找路徑等方面的實(shí)際規(guī)劃工作,最終每個(gè)人將形成一份結(jié)合企業(yè)的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃文件。這一步是十分重要也是最關(guān)鍵的一步,因?yàn)檫@些大學(xué)畢業(yè)生將自己的職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合到了一起來,也就是將自己的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展捆綁到了一塊。這樣,他們還會(huì)輕易離開嗎?

  當(dāng)一個(gè)員工真正認(rèn)同并融入到企業(yè)當(dāng)中后,就該引導(dǎo)員工樹立職業(yè)心,讓他們知道怎樣去創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。一般而言,大型企業(yè)對(duì)新員工的培訓(xùn)除了開始的入職培訓(xùn),還有車間實(shí)習(xí)、部門實(shí)習(xí)、市場實(shí)習(xí)等等一系列的全方面培訓(xùn),這樣做就是讓員工真正成為企業(yè)軀體上的一個(gè)健康的細(xì)胞,與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)。

  最后,不要因?yàn)榱舨蛔⌒抡衅竵淼拇髮W(xué)生員工而困惑,畢竟人才的流動(dòng)性問題已經(jīng)是影響到很多企業(yè)發(fā)展的共性問題之一。要解決這個(gè)問題,企業(yè)一方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人才流動(dòng)問題的重視,深入研究,采取科學(xué)的解決措施;另一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身管理水平的提高,彌補(bǔ)不足,增強(qiáng)對(duì)人才的吸引力。同時(shí),提高員工的素質(zhì),企業(yè)自身還要下力氣培養(yǎng)現(xiàn)有的員工。俗話說,家有梧桐樹,還怕引不來金鳳凰,是有一定道理的。

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