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員工管理

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員工流動應該是管理的常態

發布時間:2011-08-06 10:18:26

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   現在許多企業的成員已經以80后、90后為主,現在許多企業面臨的問題之一是員工流失率高,怎樣管理80‘90后,怎樣提升員工滿意度。

  據報導:麥當勞員工的離職率超過100%,但高離職率并沒有成為困擾麥當勞的問題,麥當勞的管理、品質也并沒有因此受到影響。

  有文章說,美國人一生至少要搬六次家,多的要搬幾十次,遷徙已經成為美國人生活的一部分。在我看來,遷徙通常意味著要換工作,那么,美國人一生平均要換多少次工作呢?在網上查了一下,發現下列幾組數據:

  加州大學戴維斯分校(University of California, Davis)教授、經濟系主任斯蒂文斯(Ann Stevens)說,一個人一生從事七份工作。

  美國勞工部勞工統計局表示,研究者目前所了解到的只是,剛參加工作的人會頻繁換工作:16至19歲的就業者中有四分之三的人、20至24歲的就業者中有一半的人,在一年之內更換了工作。

  勞工統計局經濟學家彼雷特(Chuck Pierret)長期以來一直在進行一項研究,以更精確地統計美國人長時期以來的工作穩定性狀況。此項研究始于1979年,共有10,000名14至22歲的美國人接受了調查,目前最近的數據顯示,這組調查對象在18至42歲之間每人平均從事過10.8份工作。

  1996年普通美國人為現有雇主的工作年限是3.8年,2000年是3.5年,2008年是4.1年。

  上述數據不盡相同,但支持同樣一個事實:美國人經常換工作,或者說經常跳槽。

  跳槽高峰通常發生在兩個階段:一個是初入職場階段,因為單方或雙方不滿意而離職或跳槽;二是有了職場經驗后,為了尋找更好的平臺而跳槽。

  一般來說,對于差企業,初入職場的員工跳槽率較高。這是因為差企業選拔員工把關不嚴,培訓不夠所致;對于好企業,有職場經驗的員工跳槽率較高,只要晉升通道受阻,很多人會選擇跳槽。并且,優秀企業的經歷往往是跳槽后求職的籌碼。

  跳槽率高是好事還是壞事?這是一個需要思考的問題。

   一些普通企業的跳槽率低,是因為員工缺乏職場競爭力,你說這是好事還是壞事?特別是一些小企業的員工,他們的技能只能在某個企業生存,離開這個企業就毫無價值,他們當然不愿意跳槽。這樣的企業,跳槽率低,形成的是“醬缸”。

  據專家分析:深圳人本來跳槽率就高,加上又是行業龍頭,是全行業的企業豬頭的目標。于是,這家企業被稱為行業的“黃埔軍!保彩菑倪@家企業跳槽的人,基本上職務升一級,工資漲一倍——這么大的誘惑率,想不跳槽都難。然而,這家企業似乎對跳槽有免疫率,跳槽雖然對正常管理有影響,但影響卻很小。一茬員工跳槽了,另一茬員工很快就成長起來了。并且出現了另外一個現象:跳槽的員工雖然短期收入提高,職務提升,但總體進步遠遠低于在公司內部提升的速度,很多跳槽員工回流。一般來說,中國企業的業務員基本上實行劃片包干,而這家企業周期性地讓員工互換市場。也就是說,員工如果不跳出去,就讓員工在內部跳。我甚至發現,一個中高管跳槽,有一群人會非常高興。因為中高管跳槽,必然要在內部遞補,于是,一批員工有了機會。比如,總監跳槽,大區經理有了遞補機會;大區經理升職,省區經理有了遞補機會。如此類推,一批人的積極性調動起來了。

  隨著中國的更加自由開放,隨著中國的社會化保障體系更加完善,隨著中國的年輕人更加自信,隨著中國社會化培訓體系的完善,員工跳槽率越來越高,這將是中國企業的常態。

  當員工流動成為常態時,中國企業的管理體系是否能夠適應?在此情況下,出現了一種反思:如何降低員工的流動率?這當然是一種積極的思考,因為過度的員工流動對于正常經營是會形成一定干擾的。

  企業應該建立什么樣的管理體系,以適應員工的正常流動。也就是說,當員工流動成為一種社會常態時,企業的管理體系應該適應這種常態。或者說,企業要能夠盡可能降低員工流動對正常工作秩序的影響。

  普通企業為什么害怕員工流動?因為有些企業的管理體系是建立在假設員工不流動基礎上的,一旦員工流動,則秩序大亂。

  比如,普通企業的業務員實行分片包干,并且整個區域市場的運作過程是個“黑箱”——除了員工熟悉,其他人一無所知。這樣的管理,當然害怕員工流動。

  上述那家行業龍頭企業則不然,員工每天的工作行程都記錄在案,工作雖然是員工做的,但客戶和市場掌握在公司手中。即使員工流動,其他人也很容易接手。并且,這家企業建立了完善的管理體系,后備人才充足,不懼人才流動——不流動是好事,流動也非壞事。

  為什么有些中國企業特別害怕員工流動呢?專家分析出這與部分中國人的管理思維有關。

  現代企業的一個基本特點就是專業化分工之下的管理,專業分工使得員工的工作容易標準化、模式化、程式化,它所帶來的效果有兩方面:一是效率的提高,主要是熟練程度所帶來的效率;二是員工的可替換性大大增強。

  如果一個企業的組織和管理設計,使得員工具備超強的“可替換性”,那么,員工流動對正常工作的影響就會很小?上,在這一點上,中國企業恰恰是弱項。應該說,在生產管理領域,這項工作做得不錯。所以,盡管“農民工”的流動率比較高,但中國的生產管理卻基本不受影響。

  員工流動影響比較大的領域包括研發、營銷和職能部門,其中以營銷最為嚴重。很多中國企業的營銷人員是“跑單幫”的,“跑單幫”要求員工的能力是復合型的、經驗型的,這樣的員工“可替代性”很差,市場控制在員工手中,員工流動可能就意味著市場丟失。

  管理缺乏“傳承性”是企業害怕員工流動的另一個重要原因。缺乏“傳承性”是因為工作過程往往缺乏記錄。ISO9000的精髓是:該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到!白龅降囊姷健北緛硎亲詈唵蔚墓ぷ,卻是多數中國人最討厭的工作,認為最沒有意義、最無效的工作。因為管理缺乏“可傳承性”,所以,某個員工離職,可能其他人的工作無法銜接。

  不知道是上初中還是高中,學過一篇古文,其中有一句話“流水不腐,戶樞不蠹”,不知道員工的流動是否也適應這句話。

  除了觀察員工流動率外,還要觀察員工流動結構,即什么人在流動。在此加以簡單討論。

  新招聘員工在試用期的流動,通常不屬于員工流動的統計之列。我曾經提出過如何降低新流動流動率的文章,基本做法是建立新員工“孵化基地”,盡可能不讓新員工(指營銷人員)“跑單幫”。我的體會是:采用此法,新員工成熟速度至少加快一倍,新員工離職率從60%-70%下降為10%-20%。

  員工無預警流動。這是影響很壞的流動。西方國家的員工流動率雖然高,但法制完善,員工流動可以控制在可控范圍之內,所以影響不大。中國的《勞動法》,立法上過度保護員工,讓部分員工有空可鉆。比如,經常見到員工因企業辭退而打官司,卻極少見到因為員工無預警離職而打官司的。不是企業不想打官司,而是這樣的官司很難打。

  對于轉換身份當老板這類離職,企業基本無能為力。對于一個想當老板的人,再優厚的條件也很難留下來。所以,有兩類找到了要求離職時,我是毫不猶豫地要答應并祝福的:一是自己當老板;二是找到自認為比現在“更體面”的工作的。

  普通員工,工作是程式化的,離職后的遞補很快,對企業影響比較大。而進入管理層的員工,在培養上是下過心血的,離職的短期損失可能不大,但如果人數多了,損失就很大。一般來說,基層員工與企業之間的關系是“交易型”,即你給我多少錢,我就干多少活,不滿意就跳槽。達到一定管理層后,與企業的關系變成“歸屬型”,愿意與企業一同發展。如果一個中高層員工是“交易型”的,那么,早點離職也并非壞事。

  面對員工流動,一方面想方設法降低流動率,另一方面建立適應員工流動的管理體系,兩方面的工作都很重要。

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