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        績效管理

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        解讀卓越績效模式的十一項核心價值觀

        發布時間:2011-10-17 16:44:51

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            卓越績效模式是建立在十一項核心價值觀基礎上的,這些核心價值觀貫穿于卓越績效模式的七大部份之中,是我們理解和實施卓越績效模式的指導思想,簡而言之,十一項核心價值觀是卓越績效模式的靈魂。

            這十一項核心價值觀分別是:  

            第一,前瞻性的領導(visionary leadership):  

            1)確立方向,樹立以顧客為中心的價值觀,明確制定的使命和愿景,并平衡所有利益相關方的需求。

            2)領導制定組織的發展戰略和目標、建立管理體系,領導組織的各項營運活動,指導組織的持續發展。

            3)領導組織建立績效管理系統,調動全體員工的積極性,激勵員工為實現組織的戰略目標而奮斗,鼓勵全員參與、改進、學習和創新。

            4)保護股東和其他利益相關方的權益。

            5)誠信自律,以自己的道德行為和個人魅力起到典范作用,實踐組織的核心價值觀,形成領導的權威和員工對組織的忠誠,帶領全體員工克服困難,實現目標。  

            領導者的首要職責就是領導組織確立組織的使命、愿景和核心價值觀。杰克﹒韋爾奇曾說:“依照我的經驗,對于使命感的描述主要應該回答如下一個問題:我們打算怎樣去贏得自己的業務?有效的使命感需要在可能的目標與不可能的目標之間尋求一種平衡。它既要給大家一個清晰的方向感,以贏得商業利益為導向,也要充滿壯志雄心,讓人們感覺到自己是偉大事業中的一部分。……實際上,確立企業使命是考驗公司領導能力的關鍵時刻。這是真正的挑戰。”

            領導者必須為組織指明發展的方向,領導企業制定戰略,指導組織實現戰略發展目標。戰略就是命運,正確的戰略引領組織實現持續發展,錯誤的戰略將給組織帶向滅亡。  

            第二,顧客驅動的卓越(customer-driven excellence):  

            1)組織的產品、服務的質量是由顧客和市場來評價的;

            2)為顧客創造價值,建立穩定的顧客關系,提高顧客滿意度和忠誠度;

            3)了解顧客今天的需求,也要預測顧客未來的需求;

            4)有效地處理顧客的投訴,努力消除顧客的不滿意,通過客戶的反饋驅動組織改進和創新;

            5)為顧客提供個性化和有特色的產品、服務; 6)提高對顧客需求變化和滿意度的敏感性,增強市場應變能力。  

            第三,組織和個人的學習(organizational and personal learning):  

            1) 持續改進和不斷創新。

            2) 構建組織的知識管理體系,積累和分享知識;

            3) 實現學習的源泉包括:員工的創意、研究與開發、顧客的意見、最佳做法的分享和標桿分析。

            4) 組織的學習可達成:
            通過新的和改進的產品和服務,為顧客增加價值;
            開發新的商機;
            減少差錯、缺陷、浪費和相關的費用;
            增加整個組織中所有資源利用的生產率和有效性;
            提升組織在履行社會責任和公民義務方面的績效。  

            第四,重視員工和合作伙伴(valuing employees and partners):  

            1)在內部,要提高員工的滿意度:對員工的承諾、保障及與工會的合作;創造公平競爭環境;對優秀員工的認可;為員工提供發展機會;在企業內做到知識共用,幫助員工實現目標;營造一個鼓勵員工迎接挑戰的環境;

            2)在外部,與顧客、供應商、銀行、社會團體等建立戰略聯盟與各種伙伴關系;

            3)建立戰略合作伙伴關系的原則是;實現互利和優勢互補。增強雙方勢力和獲利能力;

            4)成功的內部和外部合作伙伴關系應建立長遠的戰略目標,從制度和渠道上保證做到互相溝通,共同認識取得成功的關鍵要求。  

            第五,敏捷性(agility):  

            1)按需生產,少量多樣化的需求推動企業采用精益生產方式(JIT),以及提高柔性制造能力;

            2)實現快速反應,縮短產品和服務的研發和營運的周期,應用同步工程和業務流程再造(BPR)等;

            3)培養掌握多種能力的員工更為重要,以勝任工作崗位和任務變化的需要;

            4)信息技術的發展為敏捷性提供了技術基礎,如ERP提高了企業營運的效率,因特網的普及創造了網絡營銷,讓顧客更便捷地了解組織的產品和服務;      

            第六,注重未來(focus on the future):  

            1)    組織立足于長期的、可持續的發展,消除任何只注重短期利潤的近視觀點;

            2)    制定組織的發展戰略必須分析和預測影響組織發展的各種因素;

            3)    組織確定的戰略目標的要實現持續增長和市場領先地位,給利益相關方以長期信心;

            4)為了追求組織持續、穩定的發展,要重視員工和合作伙伙伴的同步發展。    

            第七,促進創新的管理(managing for innovation):  

            1)創新是對產品、服務和過程的富有意義的變革,為組織帶來新的績效,為利益相關方創造新的價值;

            2)創新不僅僅局限于研究開發部門的技術和產品創新,管理創新也是很重要。管理創新包括:管理理念、組織架構、運行方式和業務流程等多方面的創新;

            3)應使領導和管理創新融入到日常工作中,成為組織文化的一部分,鼓勵全體員工積極地參與變革(危機意識),管理變革(風險管理),接受變革(能夠容忍失敗)。  

            著名的經濟學家約瑟夫.A.熊彼得在其《資本主義、社會主義與民主》一書中指出:“首要的并非(價格)競爭,而是新商品,新技術,新的原料來源和新型企業組織引發的競爭……它沖擊的不是現有企業的利潤額,而是他們的根基,他們的生命。”組織的創新不僅是組織發展的需要,更是組織賴以生存的根源。      

            第八,基于事實的管理(management by fact):  

            1)沒有測量就沒有管理,只有測量的目標才可能達到目標,組織的有效管理依賴于績效的測量、分析和持續提高;

            2)績效測量指標應與組織的方向、戰略保持一致(本身也要評價和改進),反映產品和服務、顧客滿意、營運效率和財務績效的表現,并進行分析和改進;

            3)績效測量所依據的資料和資訊必須真實、可靠;

            4)對績效進行趨勢比較、標桿的比較、競爭對手的比較,發現差距和分析原因,進行持續改進;    

            5)應用六西格瑪管理等多種量化管理理論和工具進行管理。  

            第九,社會責任(social responsibility):

            1)組織要作好企業公民,為社會和所在社區盡義務,積極從事公益事業,組織應倡導其所有員工積極參與社會的公益活動,盡公民的責任;

            2)組織的營運要遵守法律和法規,但不能僅滿足于法律法規要求,應注重持續改進、超越標準;    

            3)組織要遵守職業道德,保護公共健康、安全和環境,節約資源和預防污染;

            4)應從產品設計、制造、營運、服務各環節要考慮到環境、資源和安全等方面的要求。      

             第十,注重結果和創造價值(focus on result and creating value):

            1)經營結果是評價組織績效的重點;

            2)要為利益相關方(顧客、股東、員工、供應商和社會)創造平衡的價值,處理好短期、長期目標的關系;

            3)經營結果不限于銷售額和利潤,包括:以顧客為中心的結果、產品和服務結果、財務和市場結果、人力資源結果、組織有效性結果、組織自律和社會責任結果;

            4)“結果”應是有“因”之果,是“方法-展開”的結果;“方法-展開” 的成熟度如何要看“結果”;“方法-展開”的改進應以“結果”為導向。       

            第十一,系統的視野(systems persective):

            1)以系統的思維來管理整個組織,取得卓越績效;

            2) 將組織看成一個整體, 高層領導重視戰略方向和顧客,以結果為導向驅動組織的營運和管理;

            3)鏈接標準要求,確保計劃、執行、測量和改進的一致性(縱向)

            4)績效管理體系中的各獨立部分應以充分關聯的、具有協同效應的方式運作(橫向)

            5)運用測量指標,將關鍵戰略,關鍵過程相鏈接,并與資源配置一致,以改進整體績效,使顧客滿意。

            6)某個管理方法或工具能夠評價、改進、共享,從而能實現成熟度的提高,則其是系統的。


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