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        簡歷指導:寫給企業的“情書”

        發布時間:2011-11-03 11:20:43

        點擊數:65791 次

            求職信是求職者寫給招聘企業的信函,通常與簡歷一起發送。它就像你寫給目標企業的一封情書一樣,內容要充分表達你對這份工作的看法和愿望,向HR證明你的個人特質與應聘職位的匹配度。為了避免流于自大與主觀,求職信中要有節制地使用第一人稱。

            求職信內容雖短,卻意義重大。但大家在求職過程中往往有忽略或不恰當使用求職信的經歷。

            1 求職信的基本結構

            結構名稱

            內容

            開頭

            自我介紹

            一句簡單的自我介紹,突出專業、實習經歷等與雇主或職位相關的信息,也可提到你的職業目標

            寫信動機

            寫清求職意向。可適當加入你對該企業的了解與正面印象。可以提及你獲取招聘信息的渠道,尤其是要體現你參加過校園宣講

            自我推銷

            單刀直入,直奔主題。直接給出企業應該雇傭你的主要理由。

            根據我們在簡歷中準備的素材進行寫作,不要不敢將自己的優勢表達出來。優勢不宜過多。兩個為最佳

            理由一:結合故事

            結合之前的理由簡單講故事,第一個故事必須呼應企業的人才和職位要求

            理由二:結合故事

            結合之前的理由簡單講故事,第二個故事必須體現專業素質或某些獨特的個人優勢

            客套話

            贊賞企業、表達意愿

            表示你對該企業的了解程度,并對其成績、企業文化等表示贊賞

            進一步行動的要求

            在表示感謝的同時,最好以積極主動、肯定的語氣說明進一步聯絡的愿望與方式

            結尾

            對HR表示衷心的感謝,常用結語:“感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷,很希望能獲得與您面談的機會”等

            2 求職信的常用語言

            寫作求職信時有一些固定語言可以使用,下面將常用的中英文求職語言列出,供讀者寫作求職信時參考。根據上一節推薦的求職信結構,我們在這里著重介紹五個方面:自我介紹、寫信動機、自我推銷、結尾、附件。當然,由于本書的讀者眾多,我不建議讀者直接照抄下面的文字。這些文字是用來幫助你理解求職信寫作的語言技巧,寫出屬于自己的求職信。

            (1)自我介紹

            應屆畢業生投出的求職信應該說明自己的教育背景,尤其是與應征職位有關的培訓、專業課程、工作經驗或特殊技能。如果缺乏實習經驗,也可以采用相關的學術經驗進行補充。參考例句:

            I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, 2010.

            本人就讀于清華大學經濟管理學院,將于2010年7月獲得工學學士學位。

            I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009, and have rich experiences in system development.

            本人于2009年8月取得軟件工程學士學位,在系統開發領域有豐富的實踐經驗。

            My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school.

            本人的職業目標是從事記者工作,很希望畢業后進入頂尖的媒體公司工作。

            (2)寫信動機

            通常求職信是針對企業發出的招聘信息而寫的,此時,信中須提到信息的來源。如果你參加過企業招聘的校園宣講會,就更要通過求職信進行體現。有的工作機會也可能是由朋友或師長推薦得來的;有時求職者不知某機構、公司有工作機會,毛遂自薦。不論是哪一種情況,求職信上都應該說明寫信的緣由和目的。參考例句:

            I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business.

            我通過昨天的宣講會對貴公司有了深入的了解。我十分希望能夠加入貴公司,相信我能夠為貴公司的成長貢獻價值。

            I saw your information to recruit a software developer on www.Guolairen.com. It‘s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position.

            我在過來人求職網上看到了貴公司招聘程序員的信息。成為程序員一直是我的理想,我希望應聘這個職位。

            (3)自我推銷

            這部分內容是求職信的核心,體現你的核心價值,直接關系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。這部分要如何選擇自身的優勢和相應的事例進行寫作,還是要參考企業招聘的具體要求。參考例句:

            I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month.

            我有很好的溝通能力。大學期間,我曾擔任本校索愛手機校園促銷員,在一個月時間內,銷售出30臺手機。

            I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies.

            我有豐富的團隊協作經歷。我在學生會工作期間,帶領5名團隊成員成功組織了超過30場企業校園推廣。

            I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit for your requirement for research capability.

            大學期間,本人曾參加校園“學術新人”活動,并獲得一等獎。我的學術背景剛好符合貴公司對研究能力的要求。

            (4)結尾

            求職信的結尾一定要再次呼應你求職的目標,希望并請求得到面試的機會。如果企業沒有明確的規定,可以在信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結尾一定要引起重視。一定要在求職信結尾對閱信人表示感謝。參考例句:

            Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to communicate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement.

            感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷,很希望能夠獲得與您面談的機會。如果方便的話,我將在一周之后與您聯系,確認面試的具體事宜。

            I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements.

            誠摯的希望你能給與我面試的機會,相信我的能力一定能夠滿足這個職位的要求。

            I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I‘d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for.

            等待您的回信,如能獲得面試機會,我將在您要求的時間拜訪您,與您探討我對本職位的一些想法與規劃。

            (5)附件

            這部分的內容要視具體情況而定,如有詳細的簡歷或招聘企業需要的材料附在求職信中時,需要在求職信中注明,引導面試管閱讀。參考例句:

            You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.

            特隨函附上本人的教育與商務培訓經歷以及兩分推薦信。

            Enclosed please find a resume and a photo.

            特隨函附上個人簡歷及相片各一份。

            A copy of my transcript is enclosed.

            附寄成績單一份。

            Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English.

        來源: 江陰人才網

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