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        績效管理

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        十步解決企業調崗調薪問題

        發布時間:2013-08-06 10:21:20

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        調崗調薪會牽涉到每個員工的切身利益,因此如何處理好這方面的工作,緩解矛盾,保持員工的積極性,是一個值得研究探討的問題。

        1、分析利弊,勤思考

        現代人力資源管理,著眼于共同發展,側重強調“人性化管理”。在調崗的問題上,首先應該考慮公司的整體工作安排,通過崗位的調換是否確實能促進公司的整體發展,同時對員工的基本情況,如學歷、專業、資歷、工作經歷等方面作綜合評估:一方面評估該員工是否能勝任新的崗位,以達到公司調崗的目的,另一方面評估該崗位是否適合員工的職業生涯發展,對員工會帶來什么樣的促進和影響。這些都關系到調整崗位的效果,需要最先考慮。

        2、慎重決斷,先做好

        充分的利弊權衡之后,做好決斷是下一個關鍵。公司應當建立一套合理的人員調配制度,對于人員調配按照一定的程序進行報批,人力資源管理部門應當對調崗所設計的各項內容,包括利弊、意義、新老崗位的安排、薪水、交接等向領導匯報,以確保公司領導層在調配中決策中的準確性,為日后的工作以及糾紛的預防和控制大好基礎。

        3、換位思考,有成效

        調崗調薪往往都是直接牽涉到員工的切身利益,因此我們在操作時必須站在員工的角度,為員工考慮一下,通過換位思考,可以更好地了解員工的想法,以促進調動其積極性,同時也能為面談積累素菜,以期員工的更大理解和支持。

        4、準備充分,講技巧

        在作出調配決定告知員工之前,一些資料的準備必不可少,如整理和分析調整的充分理由,抉擇的依據,草擬訂員工崗位調動協議書、談話記錄、調配通知單、以前的工資單和調整后的工資等級、員工以往的表現以及能夠充分說明調動對員工有利的材料等,以便在面談時逐一使用。

        5、親切面談,態度好

        調崗的成功關鍵并不在于把員工調整到某個崗位,而是調整以后員工能一如繼往甚至更努力地為企業服務,獲得員工的支持是調崗的嘴關鍵的步驟。

        從管理的角度看,獲得支持的前提是良好的溝通,當企業決定對某一員工進行崗位調整時,就應當及時的與員工進行有效的溝通,以獲得員工的支持。從實踐來看,面談無疑是一種行之有效的方法。通過面談可以交流雙方對于這一問題的認識,求同存異,以達到最終的目的。

        在面談的時候要注意:1、盡可能傾聽;2、不要輕易改變決策;3、掌握主動,態度和藹;4、氛圍平等和諧;5、適當做好記錄。

        6、簽訂協議,很重要

        簽訂變更協議是勞動關系管理對調崗法律手續的要求,對于確保雙方合法權益,防止日后發生爭議都很有意義。建議協議明確雙方的權利義務、崗位名稱、到崗時間、新崗位的職責和權限、上崗培訓與考核,以及調崗后可能涉及的調薪,語言應盡量規范,言簡意賅,協議應一式兩份,雙方各執一份。

        7、崗前培訓,不可少經過調崗后,出于對崗位和員工的負責,用人單位有義務安排崗前培訓。內容一般有:新崗位說明書(職責、權限、條件)、新崗位的操作流程、與新崗位有關的專業知識等,可采用集中培訓與帶教相結合的方法進行,通過制定和執行帶教計劃的方法,在工作中進行培訓,這樣效果往往會更好,經培訓考核后正式上崗。

        8、加強考核,能確保

        對于員工在新的崗位尤其要增加考核的頻度和深度,根據PDCA循環的原則,以達到對調配行為的驗證和監控,使該項管理行為處于一個閉合的環節。當發現問題時,也能及時的提出糾正和預防措施。在考核的技巧上,要著重對崗位的適應性,崗位工作指標的完成情況等方面進行,可采用關鍵事件法、行為錨定量表測定法和兩兩比較法相結合的方式進行。

        9、依據充分,錯不了

        對于調崗中牽涉的各類資料均應認真分析,妥善保存,尤其是因業績不好,被認為不勝任原崗位的員工,因為這是以后可能發生的解除合同所需之重要依據。

        10、預防糾紛,莫輕瞧

        調崗調薪是當前勞動爭議的焦點之一,關鍵是在于調崗和由此產生的調薪問題,直接關系到每個人的最根本的經濟利益。預防糾紛應從日常工作做起,主要可以做以下兩個方面:(1)嚴格按照上述的程序操作,對各個步驟都留下清晰的證據;(2)嚴格按照國家法律執行,對于調崗調薪的問題在勞動合同中作出明確約定,關鍵時刻要求助于外部專家。

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