每年七八月份，是高校畢業生辦理檔案托管的高峰期。盡管有關部門一直重視對檔案的管理，高校畢業生托管檔案的意識也在逐步提高。但記者調查發現，仍有不少高校畢業生沒能將檔案及時進行托管，或隨身攜帶，或任由學校處置，為日后的工作、生活帶來不少麻煩。

太原市現代裝飾城做生意的吳有興先生坦言：“6年前畢業后，就開始做生意，忙得不可開交，檔案的事就拋到腦后了。因為對現在的生活沒影響，一直就懶得理會。”去年剛大學畢業的黃晉平則認為，檔案轉移手續復雜，且內容不被重視，放在人才市場每年還要繳管理費，所以根本沒必要花那么多心思去管它。

事實上，人事檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關系。據晉中市人才市場代理部工作人員介紹：檔案是機關、事業單位招聘錄用審核人才的重要依據之一，也是為本人提供轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關人事服務的依據。沒有檔案，辦理養老保險、職稱評定就很被動。

大學生村官王強就吃了沒有檔案的虧。2008年大學畢業后，他到一家私企上班，檔案一直帶在身邊。后來報考了晉中市的大學生村官并被錄取，由于沒有將檔案及時托管，工齡只能從2012年算起。

按照國家規定，對檔案的保管不外乎兩種情況：有接收單位且該單位有人事管理權限的，應將檔案調至單位；沒有接收單位的，可將檔案托管到人才市場。為此，晉中市人社局相關人員提醒大學畢業生：“人事檔案處理不當會帶來諸多影響，影響轉正定級和工齡計算；影響畢業生的社會保險，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇等都是以檔案為依據的。此外，考研、考公務員、出國等都需要人才市場開具相關證明。”