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如何才可以管好員工責任心

發布時間：2011-06-11 15:45:55

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    員工的責任心，就是企業的防火墻。一個人的學歷再高，能力再強，如何缺失責任心，則工作效率低下，工作業績不良，一定導致許多企業轟然崩塌。而員工的責任心缺失，又與企業管理員工責任心的能力有關。
　　責任心缺失“導致”災難
    2008年，湖南衡陽某大廈發生特大火災，造成30余人死亡、60余人受傷，經濟損失難以估量，對社會負面影響更是難以用數字來形容。而導致這場特大火災的直接和間接原因是什么呢？事后查明原因有二：一是未能及時整改火災隱患，消防安全措施沒有得到落實；二是火災發生當天，值班保安擅自離崗，致使民眾未能及時疏散，最終釀成悲劇。而這兩個方面無一不涉及到員工責任心問題。
    同樣的問題發生山西某大型煤礦，因缺少檢查和監督，礦工在井內吸煙，煙頭遇瓦斯導致瓦斯爆炸，死了20多名礦工，看著這些嚴重的安全事故，都與員工責任心缺失密切相關。換句話說，企業和管理者對員工的責任心管理不善。
    員工責任心缺乏的病根
    其一是管理者不知道該如何增強員工的責任心。這屬于經驗少，智慧不夠，思維能力不足的表現。其次是企業的管理者思想懈怠或疏于管理監督，員工自然跟著懈怠。領導懈怠一，員工能松懈十。
    其次是源于員工的懶惰天性。企業原本規章制度執行得很好，時間一長自然懈怠，思想上一放松，責任心就減弱，行為上自然就松懈。體現在日常的工作中就是執行力下降，很多問題就是由此而生。
    那么究竟該如何管理好員工的責任心呢？筆者的經驗是：“嚴格管理，多管齊下，嚴格執行，行為教育，心靈導航”。
    管理好員工責任心的方法之一：嚴格執行流程
　　要想保證員工盡職盡責，首先對業務流程、管理流程、服務流程和信息流程等所有工作流程要合理設計完善，從流程上確保工作質量達標。同時，對流程的執行要嚴格檢查和核對。
    把工作流程嚴格地規范出來，要求員工必須完成所有程序，員工的責任心也就有章可循、有的放矢了。把復雜的問題簡單化，簡單問題流程化，流程問題表格化。照著流程和標準去做，去檢查，去監督，自然也就盡職盡責了。
　　管理好員工責任心方法之二：嚴格制度監管
    企業對員工按照流程和標準進行操作，在操作中必須規范，就是制度檢查和監督。如果說流程是流水的鋼管的話，那么制度就是鋼管之間的鉚釘。企業要通過制度，讓員工明白違反流程、不盡職的代價是什么？監管是管理工作所必須的，企業有制度沒有人監管，等于沒有制度。監管者首先自己要遵守應該遵守的制度，其次還要破除情面不徇私情進行監管，堅持原則，嚴格執行，做到無情的管理，絕情的制度，有情的領導。
　　管理好員工責任心方法之三：化育員工心靈
　　僅有流程、制度和監管，員工就一定能有責任心嗎？顯然未必。還要通過行為教育來進行。通過舉行各種行為教育，讓員工自愿接受約束，起到春風化雨的作用，這就是教化的作用。行為教育一部分是對員工進行培訓教育，另一方面是領導者的以身作責。
    領導者工作中能以身作責，充分體現敬業和責任心，能使員工效仿和學習。行為教育就是告訴員工要做什么，不該做什么。把應該做的事情按正確的方法反復演練。使員工養成按工作流程和標準工作的習慣。通過培訓教育，使員工自覺自愿地反復做正確的事情，從而提高整個組織的責任心，構建企業防火墻。這樣，才能談得上企業對員工責任心的化育。那么企業該如何點亮員工的心燈呢？企業必須全體管理者的責任心來點亮員工的責任心。沒有心燈的企業又怎能點亮員工的心燈，照耀員工前進的道路呢？所以，企業的責任心一定來源于高層，高層敢于對社會負責，敢于對股東負責，敢于對員工負責，敢于對客戶負責，體現在行動中，體現在制度中，而不是體現在口頭語言中，這樣，才能使員工信服，進而尊崇，直至做到。
    這樣的全民責任心的貫徹，才能打造企業堅強的責任體系。

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