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員工管理

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怎樣讓不得不面對的裁員做得更人性化一些?

發布時間:2011-06-24 16:25:24

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    裁員是任何企業都不愿意面對的。當經濟不景氣時,企業通過裁員來降低成本,這已成為很多西方企業通行的做法,中國公司也越來越多地采取這一措施,是在短期內解決企業的“燃眉之急”,實現企業的短期目標以保證贏利而不得不為之的權宜之計,也可能使得“瘦身”后的企業呈現出勃勃生機。


    當裁員成為不得不面對的決策時,人力資源管理者應該做好三方面的工作:

一、界定裁員范圍和標準
    千萬要注意,不能“一刀切”。一般來講,裁員針對的主要是以下兩方面的員工:
    一是業務停滯甚至嚴重衰退部門的員工,且該業務后續較長時間也難以發展,或非公司   未來發展的重要方向。
    二是邊緣化及業績較差的員工。建議公司可以從文化適應性、以往業績表現和能力及態度等方面進行評估。
這里需要指出的是,對于一些暫時遇到困難的部門,如果此類業務未來仍然為公司重點發展,且人才需要較長時間培養,這類部門員工不能輕言裁減。另外,對于危機影響較大的業務部門中較有潛力的員工,也不應該“一刀切”裁掉,可以鼓勵其繼續留在公司,通過對企業組織與崗位的重組,對員工進行培養,從而找到人與事的最佳匹配度;也可以在其他相近的部門任職,擴大其未來的工作技能,為邁向“復合型”人才做準備。


二、完善配套措施
    需要詳細制定裁員的相關配套工作,如工作交接機制、員工輔導和補償計劃等。
    大部分公司都重視裁員產生的相關賠償和法律勞動糾紛問題,對于員工的離職輔導則關注不夠。深圳常聽說有些公司要求員工在接到通知后幾個小時內就離開公司,倉促趕員工走,誠然是防止員工在這段時間怠工,或者借機拷貝公司資料。但同時,由于員工的抵觸情緒尚未得到舒緩,手頭掌握的重要客戶、在談業務進展,甚至重要技術或商務信息也隨之流失。


三、與相關利害人進行溝通
    裁員行動不僅僅是一個企業個體行為,也是一個社會行為,整個過程與各方保持溝通十分重要。
一方面,管理者應和被裁人員進行充分交流,了解他們當即的想法和需求,并進行相關的安撫工作;對于那些保留在組織內部的員工,他們是企業傳統、經驗和知識的載體,許多人還具有強烈的組織歸屬感,人力資源管理者應加強溝通,穩定他們的安定感。另一方面,管理者應協助企業和組織高層與外部媒介進行良性溝通,以保證企業和組織的外部形象不受損害;對于外部的合作客戶、相關合作供應商及利益相關人員,應予以時間進行工作交接和內容銜接,從而彌補由于人員變動給組織帶來的影響。


    直面裁員,人力資源管理者將在企業和組織中展現出他們更加專業的一面,協助最高領導者進行系統性的解決方案,通過人性化的、合情合理的方式將整個裁員過程的損失降到最低。同時,管理者也可借鑒和利用這次“機會”,將這次企業和組織“整合”轉化為企業發展轉型的契機,在企業和組織困難時,高層管理者加強與員工間公開的交流和溝通,加強企業與員工之間的凝聚力。
  大家對裁員這塊有做的更好的案例或者更好的看法和想法,都請和我討論吧。相互學習吧!

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