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        招募甄選

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        招聘官不是人,而是一種規則

        發布時間:2011-11-02 17:07:14

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          ‘去面試時找到人事部,卻被告知沒有人通知我面試,難道是鬼給我的的電話?最后隨便找了個不著邊的部門的經理給我面試了事。’

          ‘人事部打電話通知我面試,第一不告訴我地址,第二不告訴我找誰。在考驗我的偵破能力嗎?我應聘的又不是偵探職位。’

          ‘招聘會上人事部人員的那個‘冷面無私’,就好像前來找詢問的人都是向他們求工作的人。’

          ‘去面試等了40多分鐘,最后一個所謂的人事經理出來面試,很明顯根本就沒看過我簡歷,連我工作了幾年都沒搞清楚。’

          相信以上類似的帖子或抱怨你我都曾經聽過會看過不少。我們能怪這些前來求職的應聘者嗎?還是我們應該反思一下自己的職業操守和專業水平。不要以為這些最基本的行為和‘專業’二字不掛鉤。也不要認為招聘和面試是最簡單的技術含量低的工作。招聘和求職本身就是一個雙選,這個道理大家都明白。可能我們會認為找工作的人比職位空缺要多很多,所以不會太在意一兩個有潛力的應聘者的流失。的確是有成千上萬的人在競爭有數的幾個職位空缺,但真正優秀的求職者是不會在一棵樹上吊死的,除了根據企業提供的薪金上來判斷企業的好壞,他們在求職時也根據企業在對待候選者的基本行為上來判斷企業對待員工的態度和提供給員工的發展機會。

          而人力資源部門很可能就是求職者最先接觸到的代表企業行為的部門,第一次的電話聯系,第一次回復求職者的郵件,都能讓他們感覺到一個管理有序的企業是怎樣來跟外界溝通,交流和接觸的。一個優秀的配備有精良管理隊伍的企業對招聘和甄選的重視程度會在企業日常工作中的一點一滴中體現出來。

          英文里招聘(recruitment)的原意是通過各種各樣的渠道和媒體宣傳吸引大批的符合空缺職位標準的候選人。甄選(selection)才是在這批候選人中挑選最適合的人選。在國外工作期間曾經隨同事一起參加過專門為高校畢業生舉辦的招聘會。各個公司之間也都能感覺到互相之間的競爭,有的公司展臺前門庭若市,有的門可羅雀。大多數的企業一看就是有備而來,漂亮的展臺,精美的小禮品,還有全體出動的人力資源部,公關部門和各部門的要員。大家耐心細致的向有興趣的學生進行講解,很耐心的回答你所有的問題,而且不會流露出絲毫不耐煩的情緒。人家信奉的是每個前來詢問的畢業生都有可能成為公司的一員,我們要給他們留下最好的第一印象。當然為了給求職者一個公平的公正的競爭機會,招聘的企業是不會當場接受你的簡歷的,大都建議你回去后發郵件或在網上申請。這樣給了求職者充足的時間做準備和調查,看看這家公司和這個職位是不是你真正感興趣的。

          幾乎所以的公司在收到求職者簡歷時都會給予回復,告知你的簡歷已收到,你的申請正在評估過程中。不論是申請者夠條件繼續進行下一步評估還是不符合應聘條件,人力資源部都會對其進行回復。然后人力資源部會邀請你在網上進行一系列的性格,邏輯,語言能力測試。合格后他們會打電話或發郵件邀請你進行面試。在打電話時通知面試的人員會很禮貌的報上自己的姓名,所在的公司名稱,并確認在求職者方便接聽電話前提下繼續預定面試時間。招聘者一般都會給出時間然后征求求職者的意見看看對方方不方便在此時間面試。并告知求職者會馬上發送一封有詳細信息的郵件。郵件內容通常包括面試的時間,地點,面試官的姓名,職位,面試所需的時間,公司的地址,路線圖,面試交通費用報銷表(大多數的公司都會報銷應聘者的交通費用的),著裝要求,和面試形式等等。

          在求職者前來面試的一天會發現一切已經安排的井井有條,有人期待你的到來,有人會簡單的對你進行問候,有人會向你提供飲品。這所有的一切都是為了讓前來面試的人放松下來,能夠不緊張在最自然的狀態下展示自己。面試開始前面試官會告知你面試問題的類型,為什么要問這些問題,考核的范圍,大概面試所需要的時間,最后面試官會解釋他/她可能需要做記錄,如果你感覺到短暫的停頓,請耐心等他/她幾秒種。整個面試的過程你會覺得面試官在制造一種比較輕松的聊天氣氛(但問題可不一定輕松),都是為了讓求職者發揮最好的狀態。最后面試官會邀請你問問題,并會告知你下一步的安排(大概多久會有結果,會以何種形式通知你)。有的公司還要繼續參加甄選評估中心或以其他形式對求職者進行進一步的測評。

          一輪下來可能求職者會覺得精疲力竭,但也不得不感嘆人家招聘甄選的專業性和嚴謹性。就算在申請不成功的情況下,求職者也有權向招聘者要求回饋信息。求職者有權得知為何不符合招聘要求,或者那個環節表現的不太好,這樣有助于求職者以后的工作申請。

          現在再回過頭來看看我們的招聘和甄選工作做得怎么樣?人力資源的同僚們,不要認為我們是坐在后臺永遠不用面對觀眾的管理者和‘統治者’。我們的一舉一動有我們自己的員工和前來求職的人員在注視著。一點的疏忽和大意都是在為我們的企業臉上摸黑。試問在工資待遇同等的情況下,如果我們是求職者,我們想進是那種企業?是文章最開始里提及的,還是以上這種對求職者很重視工作做得很到位的企業?試想人家在招聘時都花這么大把子力氣,當然要花費更多的力氣和精力留住好員工了。所以能夠進入這樣地對待員工和候選者十分重視的企業應該是所有人夢寐以求的。

          作為人力資源部門的工作人員不要抱怨高層領導對人事部不重視,不給撥資金和人力,導致我們無法展開工作。也許他們還沒有認識到這些問題的重要性,但我們作為專業的人力資源管理人員有責任和義務向他們提供建議。我們首先要做好我們的工作,拿出成效來說服他們。我們還要向他們宣講先進的管理概念和管理方式。我們要向其他的經理人們散播人員管理的概念和技巧。他們需要了解優秀的員工能給企業帶來多大的成效,而不合格的員工會對企業造成多大的損失。這都要靠我們以事實來說服他們。

        來源: 聘周刊

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