沃爾瑪總裁山姆•沃爾瑪曾說過：“如果你必須將沃爾瑪管理體系濃縮成一種思想，那可能就是溝通；因為它是我們成功的真正關鍵之一。”從中可以看出，溝通對企業的重要性。

     一旦管理層間的溝通非常有效、員工對目標都有一個非常清晰的了解時，公司的執行力就會得到很大的改善。溝通促使消息流轉并相互分享，是將公司戰略意圖滲透到每個員工工作中的關鍵因素。

那么，一般公司的日常溝通是如何進行的？

一、 E時代，企業溝通只有QQ嗎？

    林凡，一家制造企業的HR主管，對公司的溝通頗為無奈：

    公司的員工大多用QQ來溝通，但是溝通還是不便。

    首先，員工的QQ大多都是自己的部門的小團體、小圈子，要找其他部門的同事時，先要查找通訊錄，通訊錄上還不一定有他的電話，電話說不定還占線。

    第二，傳文件時，QQ好友傳文件倒是方便了，但遇到其他部門的同事時，就要發送郵件，還要通知對方查看郵件，或者用U盤去拷。

    別小看這些費時費力的小時間，林林總總加起來也有1-2個小時。

    另外，員工QQ上不僅有同事，更多的是自己的朋友和親人，聊聊天，玩玩游戲，看看股票……

二、HR為企業溝通打造統一高效平臺

    “難道就沒有一個專業的溝通工具，既沒有娛樂功能，也不用企業購買、部署，最關鍵的是能為企業帶來更高效的溝通和便捷的管理？”林凡琢磨著，“如果可以不用花什么錢，就可以讓老板感覺公司的溝通更順暢了、管理更便捷了，那該多好！”

    所謂山窮水絕疑無路，柳暗花明又一村。正當林凡為此事苦惱不已時，去年2月，為公司提供原材料的供應商為他們推薦了一款企業即時通訊平臺imo，它正如林凡所想的一樣，沒有娛樂功能，也無需購買和安裝部署。

    在使用了imo以后，林凡再也不用為企業溝通而煩惱了：

1、公司溝通更高效

    一目了然的組織結構樹：可以讓老板、管理人員、普通員工隨時了解公司各部門和同事的情況。

    可隨時隨地找人：無論是自己部門，還是其他部門的同事，只要在imo上搜索下即可溝通。如果需要找人談話時，imo上詢問下對方是否有空，再去，不會打擾到他們。

    文件傳輸：有文件需要傳送直接在imo上就可以，最大可支持4G。

    部門溝通更順暢：部門之間不再有圍墻，溝通非常方便，而且也避免了面對面的尷尬。

2、能夠使新員工快速融入公司和工作

    新員工入職后，有一定的動蕩期，這一階段的溝通很重要。

    對HR來說，把新員工加入到群里面，把公司的規章制度、日常工作注意點的文檔共享在群里面，新員工隨時都能下載查看。有什么問題，HR也可以直接在imo上新員工溝通。

    對新員工來說，imo的使用大大縮短了他們融入新公司的時間，通過imo幾秒鐘就能找到自己想找的其他部門或各地分公司同事，直觀地了解企業的部門劃分、同事的職責，有什么問題也可以直接在imo上和相關人員溝通。

3、提高了HR的日常工作效率

    a) 有實時更新的全員通訊錄

    imo的電子名片，就像在網上存了一份公司“全員通訊錄”，同事的手機、郵件、傳真、座機……一目了然，想查誰就查誰。

    b) 與業務部門在招聘過程中隨時都能溝通和協作

    通過imo，HR部門可以直接和業務部門溝通、協調時間、安排面試、以及后續的大量事務性工作，提高了溝通效率。

    c) 員工編制一目了然

    在imo上，只要登錄imo，通過一目了然組織結構樹界面，立刻就能清晰查看到各部門人員和在線到崗情況。

    d) 通知隨時隨地發送

    有通知需要發送時，行政HR只要發送imo電子公告，第一時間百分百送達每個員工，不在線的，也可以通過企業短信收到，外出員工還可以通過短信回復來溝通。

4、 獲取簡單，無需費用和培訓，節省公司的費用

    事實上，imo不需要購買，也不需要部署實施，甚至不需要給供應商通電話，因為它就像微博、QQ一樣簡單和易用。只要在imo官網上注冊一個企業帳號，下載imo客戶端，通過imo后臺管理，填寫部門，為每個部門分配員工，再把員工帳號分配給每個員工，imo平臺就可使用了。

    也就是說，imo是完全免費地為企業提高溝通和管理效率。不用花錢，就能為企業帶來高效和便利。HR，何樂而不為呢？